Вопрос: ВОПРОС: В ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРУЕТСЯ ПРОВЕСТИ СОКРАЩЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ.  

1.    Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения численности или штата работников?
 

Ответ: 
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокраще-нием численности или штата работников организации работники предупрежда-ются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения численности или штата работников предусмотрены п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:
1) Приказ о сокращении численности или штата
2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.
3) Новое штатное расписание.
4) Личное дело каждого кандидата на увольнение.
5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимуществен-ного права оставления на работе.
6) Уведомление работника о сокраще-нии численности или штата.
7) Уведомление органов службы занятости.
8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополни-тельную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшему-ся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.
9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).
В соответствии с  ТК РФ трудовой договор с работником расторгается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работода-тель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить числен-ность или штат работников.
11) Документ, содержащий мотиви-рованное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
  В соответствии с ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса РФ работник вправе:         
а) согласиться с переводом на другую работу  в  организации  на  условиях,  определенных соглашением об измене-нии условий  ранее  заключенного  трудового договора;                                                                
б) отказаться  от  перевода  на  другую  работу, в случае  отказа работник подлежит   увольнению   в   порядке,   предусмотренном  п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.                                                    
2. Выплаты при сокращении штатов 
Ответ: Помимо требования строгого соблюдения работодателями процеду-ры расторжения трудового договора по указанному выше основанию, трудовое законодательство устанавливает для работников ряд гарантий и компенса-ций, связанных с расторжением трудового договора.
Трудовое законодательство пред-усматривает, что работодатель обязан выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудо-устройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Для сохранения среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения должны быть одно-временно соблюдены все условия, установленные ст. 178 ТК РФ (свое-временное обращение в службу заня-тости, отсутствие возможности трудо-устройства, принятие службой занятости решения о выплате среднего месячного заработка).
При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с сокращением числен-ности или штата работников организа-ции выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и при-равненных к ним местностях, в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при усло-вии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 318 ТК РФ).
На основании Письма Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/4/117
 выходное пособие, выплачиваемое в соответствии со ст. 178 ТК РФ, не облагается НДФЛ. Такая выплата является компенсацией и связана с увольнением работника.
Компенсационные выплаты в полной сумме выплачиваются сокращенному работнику в день увольнения.